Jak zgłosić sprzedaż samochodu krok po kroku (2026) – online i w urzędzie

Zgłoszenie zbycia – co to jest i czym różni się od wyrejestrowania?

Zgłoszenie zbycia pojazdu to poinformowanie właściwego urzędu (wydziału komunikacji), że
pojazd został sprzedany / darowany / przekazany. To nie jest wyrejestrowanie.
Auto nadal jest zarejestrowane — zmienia się informacja o właścicielu.

Wyrejestrowanie dotyczy m.in. trwałej utraty pojazdu (np. kasacja, kradzież). Przy zwykłej sprzedaży
wykonujesz zgłoszenie zbycia.

Ile masz czasu na zgłoszenie sprzedaży auta?

Zasadniczo masz 30 dni od daty podpisania umowy na zawiadomienie urzędu o zbyciu pojazdu.
W praktyce najlepiej zrobić to od razu – szczególnie jeśli auto szybko zmienia właściciela lub wyjeżdża w trasę.

Co przygotować do zgłoszenia?

• dane pojazdu: numer rejestracyjny, VIN, marka/model (z dowodu rejestracyjnego)
• dane nabywcy (kupującego): imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, PESEL lub NIP
• dokument potwierdzający zbycie: skan/zdjęcie umowy kupna-sprzedaży lub darowizny
• Twoje dane jako zbywcy (sprzedającego)

Jeśli jest współwłasność, zwykle wystarczy, że zgłoszenia dokona jeden ze współwłaścicieli (w praktyce urzędy to akceptują).

Jak zgłosić sprzedaż auta online na GOV.pl – krok po kroku

To najszybsza opcja, bez kolejek. Potrzebujesz profilu zaufanego (lub innej metody logowania, jeśli masz).

1. Wejdź na GOV.pl i zaloguj się do Mój GOV.
2. Przejdź do sekcji Usługi dla obywatela → Kierowcy i pojazdy.
3. Wybierz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” i wybierz opcję zbycie.
4. Uzupełnij dane pojazdu i dołącz skan/zdjęcie umowy.
5. Uzupełnij dane nabywcy (kupującego).
6. Zaadresuj zgłoszenie do urzędu właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu (system zwykle prowadzi krok po kroku).
7. Podpisz i wyślij. Zachowaj potwierdzenie wysłania (UPP) w skrzynce Mój GOV – to dowód, że zgłoszenie poszło.

Wskazówka: po wysłaniu pobierz UPP na dysk i przechowuj razem z umową (na wszelki wypadek).

Jak zgłosić sprzedaż w urzędzie – krok po kroku

Jeśli wolisz wersję „tradycyjną”, zgłoszenia dokonasz w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu.
Często da się też wysłać dokumenty pocztą (sprawdź zasady w swoim urzędzie).

1. Przygotuj kopię umowy (i ewentualnie wniosek/druk urzędu, jeśli tego wymaga).
2. Uzupełnij dane pojazdu i dane nabywcy.
3. Złóż dokumenty w urzędzie lub wyślij zgodnie z instrukcją urzędu.
4. Zachowaj potwierdzenie złożenia (np. pieczęć wpływu / potwierdzenie nadania).

Zgłoszenie sprzedaży do ubezpieczyciela (OC) – dlaczego to ważne

Po sprzedaży auta warto (i zwykle trzeba) poinformować ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu.
Dzięki temu ograniczasz ryzyko problemów z ratami OC, wezwaniami do zapłaty lub rozliczeniami po sprzedaży.

Najczęściej ubezpieczyciel poprosi o: dane kupującego, numer polisy, dane pojazdu i kopię umowy.
Zrobisz to zwykle mailowo albo formularzem na stronie TU.

Obowiązki kupującego po zakupie auta

Dla porządku: po zakupie pojazdu kupujący ma swoje obowiązki. Najczęściej są to:

• rejestracja/przerejestrowanie pojazdu w terminie wynikającym z przepisów (zwykle 30 dni od zakupu)
• PCC-3 – jeśli kupujący nabywa auto od osoby prywatnej, zwykle musi złożyć deklarację i zapłacić PCC
  (co do zasady w ciągu 14 dni, o ile nie ma zwolnienia)

Sprzedający nie odpowiada za wykonanie tych obowiązków przez kupującego, ale w Twoim interesie jest szybkie zgłoszenie zbycia.

Checklista po sprzedaży

• ✅ Zrób zdjęcie/skan umowy i zachowaj kopię dla siebie
• ✅ Zgłoś zbycie pojazdu (online lub w urzędzie)
• ✅ Pobierz i zachowaj potwierdzenie (UPP / pieczęć wpływu)
• ✅ Zgłoś zbycie do ubezpieczyciela (OC)
• ✅ Jeśli masz płatność w ratach – dopilnuj rozliczeń z TU

Jeśli chcesz sprzedać auto szybko i bez wystawiania ogłoszeń, możesz sprawdzić lokalny skup w Pomorskim:
https://skup.aut.co.pl/

FAQ

Czy muszę zgłosić sprzedaż auta, jeśli kupujący obiecał, że wszystko załatwi?

Tak — zgłoszenie zbycia leży po stronie sprzedającego. To najlepszy sposób, żeby nie „wisieć” jako właściciel w ewidencji.

Jak najszybciej zgłosić sprzedaż samochodu?

Najszybciej zrobisz to online w usłudze „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na GOV.pl, logując się do Mój GOV.

Co jeśli nie zgłoszę zbycia w terminie?

Możesz narazić się na konsekwencje administracyjne (np. kara pieniężna) oraz problemy praktyczne, jak korespondencja czy mandaty kierowane do Ciebie.

Czy muszę iść do urzędu, żeby zgłosić sprzedaż?

Nie. Możesz zrobić to online. Urząd jest opcją, jeśli wolisz złożyć dokumenty tradycyjnie.

Czy trzeba zgłaszać sprzedaż auta do ubezpieczyciela?

Tak, warto to zrobić jak najszybciej, żeby uniknąć problemów z ratami OC i rozliczeniami po sprzedaży.

Jakie dane kupującego są potrzebne do zgłoszenia?

Zwykle imię i nazwisko/nazwa firmy, adres oraz PESEL lub NIP (zgodnie z tym, co masz na umowie).